Çağrı merkezleri altyapısı, teknolojisi, çağrı dağıtma sistemleri ve insan kaynağı bakımından karmaşık yapılardır. Bu nedenle özel bir uzmanlık ve deneyim gerektirir.
Çağrı merkezi faaliyetlerinin dış kaynak firmalarına devredilmesinin en önemli sebebi de firmaların ana iş kollarına odaklanmak istemeleridir.
Ancak çağrılarınızı ve dolayısıyla müşterilerinizi emanet ettiğiniz firmaların da sürekli izlenmesi gerekmektedir. İşte tam da bu nokta da sizin güvenli, gerçek ve özellikle işlenmemiş ham verilerden rapor almanız gerekir. CMA çağrı Merkezi Akademi, size uzman görüşü ile tarafsız denetleme hizmeti sunar.
Size takdim edilen verileri değil, gerçek verilere sahip olursunuz.
Santral raporlarının incelenmesi
Çağrı değerlendirme raporlarının rastgele kayıtlarla çapraz değerlendirilmesi
Ana kurum ile dış kaynak firması arasında bağlantı yetki seviyelerinin belirlenmesi
Ham raporların analiz edilmesi
Çağrı trafik raporları ile santral raporlarının karşılaştırılması
Anahtar performans göstergeleri ve hedeflere uyum analizinin yapılması
CMA Çağrı Merkezi Akademi 2013 yılında sektörel tecrübesi uzun yıllara dayanan uzmanlar tarafından kurulmuştur.
Uzman ekibin sektör tecrübesi ortalama 15 yıldır.
Eğitim, denetleme ve danışmanlık hizmeti vermektedir.
Çağrı Merkezleri Derneği’ne üye değildir.
Her hangi bir dış kaynak (outsource) çağrı merkezi firması ile ortaklığı yoktur.
Sektör temsilcileri ile profesyonel nezaket çerçevesinde ilişkilerini sürdürmektedir.
Çalışmalarını gizlilik sözleşmesi kapsamında gerçekleştirir.
Hizmet verdiği kurumun hak ve menfaatlerini gözetmekle birlikte adil, rasyonel, ölçülebilir, kanıtlanabilir verilere dayanarak hizmet sunar.
Dış kaynak çağrı merkezi firması tarafından verilen hizmetin belirlenmiş anahtar performans göstergelerine göre işletilip işletilmediği denetlenir.
Müşteri temsilcilerinin konuşma kalitesi
Müşteri temsilcilerinin sayısal performansı
Servis seviyesi
Cevaplanamayan çağrı sayıları
Cevaplanan çağrı sayıları
Konuşma süreleri
Boşta kalma süreleri
Verimlilik
Ulaşılabilirlik
Operatör Verileri